BetfrikaBot, le robot de Betfrika

Qui sommes-nous ?

BetfrikaBot est le robot de l'association Betfrika ASBL/e.V., une organisation à but non lucratif présente en Europe et en Afrique.

Il lit des pages publiques d'organisations (églises, associations, ressourceries, entreprises…) pour trouver leurs coordonnées officielles, une courte description de leur activité et les responsables qu'elles présentent elles-mêmes sur leur site (nom, fonction, adresse e-mail professionnelle), afin de leur proposer un partenariat : livres, collectes, dons.

Il s'annonce toujours avec ce User-Agent :

BetfrikaBot/1.0 (+https://www.betfrika.org/bot)

Ce qu'il fait

• Il lit peu de pages par site : l'accueil, les mentions légales ou l'Impressum, la page contact, la page « à propos » et, s'il y en a une, la page qui présente l'équipe ou les responsables. Il peut s'aider de votre sitemap pour les trouver, et les relit périodiquement pour garder ces informations à jour.
• Il lit une page à la fois, avec une pause d'au moins quelques secondes entre deux pages du même site. Quand un site lui demande de ralentir, il espace ses visites, puis s'arrête plusieurs jours si la demande persiste.
• Quand une page a besoin de JavaScript pour s'afficher, il peut l'ouvrir dans un navigateur sans écran, toujours sous le nom BetfrikaBot.
• Il respecte votre robots.txt : les règles écrites pour User-agent: BetfrikaBot ou, à défaut, pour User-agent: *, ainsi que Crawl-delay.
• Il respecte Content-Signal : BetfrikaBot ne transmet le texte de vos pages à aucun modèle d'IA lorsque votre site l'interdit (ai-input=no).

Ce qu'il ne fait jamais

• Contourner un refus : une réponse 401, 403 ou 429, un captcha ou une page anti-robot, une règle Disallow.
• Se faire passer pour un navigateur ou pour un autre robot.
• Créer un compte, remplir un formulaire ou contourner un mur de paiement.
• Se servir de la photo, de la date de naissance, de l'adresse ou du téléphone personnels de quelqu'un pour le contacter.

Ce que nous gardons, et combien de temps

Il relève notamment les coordonnées professionnelles de l'organisation (adresse e-mail générique, téléphone, adresse postale, site), sa forme juridique et son numéro de registre, ses réseaux sociaux, les langues de son site, une courte description de son activité et, selon le type d'organisation, ce que le site publie sur elle-même, par exemple la confession d'une église ou l'origine de sa communauté. Ces informations portent sur l'organisation.

Il relève aussi les responsables que l'organisation présente elle-même sur son site, par exemple le pasteur, le président ou la gérante : leur nom, leur fonction et l'adresse e-mail publiée à côté de leur nom. Sans adresse publiée, nous en déduisons une au format des adresses de l'organisation (par exemple prénom.nom@son-domaine), que nous vérifions avant tout envoi ; nous faisons de même pour les personnes de l'organisation que nos fichiers connaissaient déjà. Pour chacun, nous gardons la page où il est présenté et la date de la dernière lecture ; si cette page ne le nomme plus, a disparu ou n'a pas été relue depuis quatre mois, nous ne le contactons pas avant de l'avoir revérifié.

Les pages lues et les réponses brutes de nos outils et fournisseurs de données, qui peuvent contenir une photo ou un numéro personnel, sont gardées au plus 90 jours (le code HTML des pages, 14 jours), pour vérifier ce qui en a été tiré.

Les coordonnées de l'organisation et de ses responsables sont gardées tant qu'elles servent à notre relation avec elle. Elles sont revérifiées régulièrement et effacées sur demande.

Une adresse ou un numéro personnels relevés ailleurs sur une page sont marqués comme tels, ne servent jamais à vous contacter, et sont effacés au plus tard 90 jours après la dernière lecture qui les a vus. Seule exception : l'adresse qu'un responsable a lui-même publiée à côté de son nom pour être joint.

Quand vous répondez à l'un de nos e-mails, votre message est gardé dans notre messagerie et dans notre outil de prospection tant que dure notre échange ; sur demande, nous l'effaçons de notre outil de prospection. Une demande de ne plus être contacté est toujours respectée.

Base légale : l'intérêt légitime de l'association à proposer un partenariat à une organisation et à ses responsables (article 6, paragraphe 1, point f, du RGPD). Quand la page d'une église révèle une conviction religieuse, nous ne traitons que ce que la personne a elle-même rendu public (article 9, paragraphe 2, point e).

D'où viennent ces données

• Les pages publiques du site de l'organisation.
• Des annuaires publics, par exemple ceux des fédérations d'églises.
• Des registres publics : le répertoire SIRENE des entreprises et associations, et l'annuaire de l'ADEME des acteurs du réemploi.
• Des services de recherche, pour trouver l'adresse du site.
• Ce que nous savions déjà de l'organisation (nos fichiers, une rencontre, un échange).
• Le format des adresses e-mail de l'organisation, pour déduire celle d'un responsable.
• Des fichiers importés et des fournisseurs de données professionnelles (Bright Data, Apify, Apollo), à partir de profils LinkedIn publics et d'annuaires d'entreprises (nom, fonction, organisation, ville, pays, profil LinkedIn et, parfois, adresse e-mail professionnelle). Bright Data relit aussi régulièrement le profil LinkedIn public des personnes de nos fichiers, pour savoir si elles ont changé d'organisation : si c'est le cas, nous les rattachons à leur nouvelle organisation et n'utilisons plus leur ancienne adresse professionnelle. Ces fournisseurs collectent ces profils avec leurs propres outils, pas avec BetfrikaBot.
• Les réponses à nos e-mails et les avis de non-remise.

Qui les reçoit

• Nos serveurs, dans l'Union européenne (Microsoft Azure, en Allemagne et en Irlande).
• Les services de recherche Serper et Google reçoivent le nom et la ville de l'organisation, et un mot qui dit son type (par exemple « église »), pour trouver son site, jamais le contenu des pages.
• Anthropic (États-Unis) reçoit le texte de quelques pages pour décrire l'organisation : son activité et, selon son type, sa confession ou l'origine de sa communauté. Nous en retirons d'abord les adresses e-mail, les numéros de téléphone et, autant que possible, les noms de personnes. Jamais quand le site l'interdit (ai-input=no). La page qui présente l'équipe ne lui est jamais envoyée : les responsables sont relevés par nos propres règles, sans IA. Quand vous répondez à l'un de nos e-mails, votre réponse peut aussi lui être transmise : automatiquement, pour la rattacher à la bonne fiche, sa seule partie nouvelle et son objet, adresses et numéros masqués, avec votre nom tel qu'il s'affiche, le domaine de votre adresse, et le nom, la fonction et l'organisation de quelques personnes de nos fiches qui pourraient l'avoir écrite ; et, à la demande d'une personne de l'association, l'échange sans adresses ni numéros, pour le résumer ou préparer une réponse, dans ce dernier cas avec votre nom, votre fonction, votre organisation et votre pays.
• Bouncer (Union européenne) reçoit des adresses e-mail pour vérifier qu'elles existent : avant tout envoi, et quelques adresses d'essai pour apprendre le format des adresses d'une organisation ; jamais le contenu des pages.
• Bright Data reçoit l'adresse du profil LinkedIn public des personnes de nos fichiers, pour le relire ; Bright Data et Apify reçoivent les critères de nos recherches (pays, fonction, secteur d'activité). Ni l'un ni l'autre ne reçoit le contenu des pages de votre site.
• Salesforce, notre outil de gestion des contacts, reçoit le prénom, le nom, l'adresse e-mail, l'organisation et le pays des contacts que nous suivons.
• Notre messagerie (Google Workspace) transporte les e-mails que nous vous envoyons et garde vos réponses.
• Anthropic, Google et Salesforce sont des entreprises établies aux États-Unis.

Comment le bloquer

Ajoutez ces deux lignes au fichier robots.txt de votre site :

User-agent: BetfrikaBot
Disallow: /

BetfrikaBot lit votre robots.txt avant de lire votre site, puis le relit au plus tard sous 24 heures : la règle s'applique dès ce nouveau relevé. Pour un arrêt dans les plus brefs délais, écrivez-nous (voir ci-dessous).

Nous écrire, vous opposer, demander l'effacement

Nous enregistrons votre opposition : BetfrikaBot ne lit plus votre site, et votre organisation est retirée de nos prises de contact. Vous pouvez aussi demander l'accès aux coordonnées que nous avons relevées, leur rectification, leur effacement ou la limitation de leur traitement. Si vous êtes un responsable présenté sur le site de votre organisation, vous pouvez vous opposer pour vous seul : nous ne vous contactons plus, effaçons ce que notre outil de prospection sait de vous, y compris dans Salesforce, et ne gardons que votre adresse e-mail sur notre liste d'opposition et une empreinte de votre nom (une valeur calculée à sens unique), pour ne jamais vous réinscrire dans les fiches de votre organisation.

Vous pouvez aussi déposer une plainte auprès d'une autorité de protection des données, par exemple celle de votre pays.

Vos droits et notre traitement des données : Politique de confidentialité