BetfrikaBot, der Webcrawler von Betfrika

Wer wir sind

BetfrikaBot ist der Crawler des Vereins Betfrika ASBL/e.V., einer gemeinnützigen Organisation mit Präsenz in Europa und Afrika.

Er liest öffentliche Seiten von Organisationen (Kirchengemeinden, Vereine, Gebrauchtwarenhäuser, Unternehmen…), um ihre offiziellen Kontaktdaten, eine kurze Beschreibung ihrer Tätigkeit und die Verantwortlichen zu finden, die sie selbst auf ihrer Website vorstellen (Name, Funktion, geschäftliche E-Mail-Adresse), und ihnen eine Partnerschaft anzubieten: Bücher, Sammelaktionen, Spenden.

Er gibt sich immer mit diesem User-Agent zu erkennen:

BetfrikaBot/1.0 (+https://www.betfrika.org/bot)

Was er tut

• Er liest nur wenige Seiten pro Website: die Startseite, das Impressum, die Kontaktseite, die Seite „Über uns“ und, falls vorhanden, die Seite, die das Team oder die Verantwortlichen vorstellt. Er kann Ihre Sitemap nutzen, um sie zu finden, und liest sie regelmäßig erneut, um diese Angaben aktuell zu halten.
• Er liest eine Seite nach der anderen, mit einer Pause von mindestens einigen Sekunden zwischen zwei Seiten derselben Website. Bittet eine Website ihn, langsamer zu werden, vergrößert er die Abstände zwischen seinen Besuchen und pausiert mehrere Tage, wenn die Bitte fortbesteht.
• Wenn eine Seite JavaScript zur Anzeige benötigt, kann er sie in einem Browser ohne Bildschirm öffnen, stets unter dem Namen BetfrikaBot.
• Er beachtet Ihre robots.txt: die Regeln für User-agent: BetfrikaBot oder, falls es keine gibt, für User-agent: *, sowie Crawl-delay.
• Er beachtet Content-Signal: BetfrikaBot gibt den Text Ihrer Seiten an kein KI-Modell weiter, wenn Ihre Website dies untersagt (ai-input=no).

Was er nie tut

• Eine Ablehnung umgehen: eine Antwort 401, 403 oder 429, ein Captcha oder eine Anti-Bot-Seite, eine Disallow-Regel.
• Sich als Browser oder als anderer Crawler ausgeben.
• Ein Konto anlegen, ein Formular ausfüllen oder eine Bezahlschranke umgehen.
• Das Foto, das Geburtsdatum, die Wohnanschrift oder die persönliche Telefonnummer einer Person verwenden, um sie zu kontaktieren.

Was wir speichern und wie lange

Er erfasst insbesondere die geschäftlichen Kontaktdaten der Organisation (allgemeine E-Mail-Adresse, Telefonnummer, Postanschrift, Website), ihre Rechtsform und Registernummer, ihre Social-Media-Konten, die Sprachen ihrer Website, eine kurze Beschreibung ihrer Tätigkeit und, je nach Art der Organisation, was die Website über die Organisation selbst veröffentlicht, zum Beispiel die Konfession einer Kirchengemeinde oder die Herkunft ihrer Gemeinschaft. Diese Angaben betreffen die Organisation.

Er erfasst außerdem die Verantwortlichen, die die Organisation selbst auf ihrer Website vorstellt, zum Beispiel den Pastor, die Vorsitzende oder den Geschäftsführer: ihren Namen, ihre Funktion und die E-Mail-Adresse, die neben ihrem Namen veröffentlicht ist. Ist keine Adresse veröffentlicht, leiten wir eine im Format der Adressen der Organisation ab (zum Beispiel vorname.nachname@ihre-domain) und prüfen sie vor jedem Versand; ebenso verfahren wir bei Personen der Organisation, die bereits in unseren Unterlagen standen. Für jede Person speichern wir die Seite, auf der sie vorgestellt wird, und das Datum des letzten Abrufs; nennt diese Seite sie nicht mehr, ist sie verschwunden oder seit vier Monaten nicht erneut abgerufen worden, kontaktieren wir sie nicht, bevor wir dies erneut geprüft haben.

Die gelesenen Seiten und die Rohantworten unserer Werkzeuge und Datenanbieter, die ein Foto oder eine persönliche Nummer enthalten können, werden höchstens 90 Tage gespeichert (der HTML-Code der Seiten 14 Tage), um zu prüfen, was aus ihnen übernommen wurde.

Die Kontaktdaten der Organisation und ihrer Verantwortlichen werden gespeichert, solange sie unserer Beziehung zu ihr dienen. Sie werden regelmäßig erneut geprüft und auf Anfrage gelöscht.

Eine personenbezogene Adresse oder Nummer, die an anderer Stelle auf einer Seite steht, wird als solche markiert, nie verwendet, um Sie zu kontaktieren, und spätestens 90 Tage nach dem letzten Abruf, der sie erfasst hat, gelöscht. Einzige Ausnahme: die Adresse, die eine verantwortliche Person selbst neben ihrem Namen veröffentlicht hat, um erreichbar zu sein.

Wenn Sie auf eine unserer E-Mails antworten, bleibt Ihre Nachricht in unserem E-Mail-Dienst und in unserem Werkzeug zur Kontaktaufnahme gespeichert, solange unser Austausch andauert; auf Wunsch löschen wir sie aus unserem Werkzeug zur Kontaktaufnahme. Die Bitte, nicht mehr kontaktiert zu werden, wird immer beachtet.

Rechtsgrundlage: das berechtigte Interesse des Vereins, einer Organisation und ihren Verantwortlichen eine Partnerschaft anzubieten (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). Wenn die Seite einer Kirchengemeinde eine religiöse Überzeugung erkennen lässt, verarbeiten wir nur, was die Person selbst öffentlich gemacht hat (Art. 9 Abs. 2 lit. e DSGVO).

Woher diese Daten stammen

• Die öffentlichen Seiten der Website der Organisation.
• Öffentliche Verzeichnisse, zum Beispiel die von Kirchenverbänden.
• Öffentliche Register: das französische Unternehmens- und Vereinsregister SIRENE und das Verzeichnis der ADEME für Akteure der Wiederverwendung.
• Suchdienste, um die Adresse der Website zu finden.
• Was wir bereits über die Organisation wussten (unsere Unterlagen, eine Begegnung, ein Austausch).
• Das Format der E-Mail-Adressen der Organisation, um die Adresse einer verantwortlichen Person abzuleiten.
• Importierte Dateien und Anbieter beruflicher Daten (Bright Data, Apify, Apollo), aus öffentlichen LinkedIn-Profilen und Unternehmensverzeichnissen (Name, Funktion, Organisation, Stadt, Land, LinkedIn-Profil und manchmal die berufliche E-Mail-Adresse). Bright Data ruft außerdem regelmäßig das öffentliche LinkedIn-Profil von Personen aus unseren Unterlagen erneut ab, um zu erfahren, ob sie die Organisation gewechselt haben: In diesem Fall ordnen wir sie ihrer neuen Organisation zu und verwenden ihre frühere berufliche Adresse nicht mehr. Diese Anbieter erheben die Profile mit eigenen Werkzeugen, nicht mit BetfrikaBot.
• Antworten auf unsere E-Mails und Unzustellbarkeitsmeldungen.

Wer sie erhält

• Unsere Server in der Europäischen Union (Microsoft Azure, in Deutschland und Irland).
• Die Suchdienste Serper und Google erhalten den Namen und den Ort der Organisation sowie ein Wort, das ihre Art angibt (zum Beispiel „Kirche“), um ihre Website zu finden, nie den Inhalt der Seiten.
• Anthropic (USA) erhält den Text einiger Seiten, um die Organisation zu beschreiben: ihre Tätigkeit und, je nach Art, ihre Konfession oder die Herkunft ihrer Gemeinschaft. Zuvor entfernen wir daraus E-Mail-Adressen, Telefonnummern und, soweit möglich, Namen von Personen. Nie, wenn die Website dies untersagt (ai-input=no). Die Seite, die das Team vorstellt, erhält Anthropic nie: Die Verantwortlichen erfassen wir mit unseren eigenen Regeln, ohne KI. Wenn Sie auf eine unserer E-Mails antworten, kann Ihre Antwort auch an Anthropic übermittelt werden: automatisch, um sie dem richtigen Datensatz zuzuordnen, nur ihr neuer Teil und ihr Betreff mit unkenntlich gemachten Adressen und Nummern, zusammen mit Ihrem angezeigten Namen, der Domain Ihrer Adresse sowie Name, Funktion und Organisation einiger Personen aus unseren Unterlagen, die sie geschrieben haben könnten; und auf Veranlassung einer Person des Vereins der Austausch ohne Adressen und Nummern, um ihn zusammenzufassen oder eine Antwort vorzubereiten, im letzteren Fall mit Ihrem Namen, Ihrer Funktion, Ihrer Organisation und Ihrem Land.
• Bouncer (Europäische Union) erhält E-Mail-Adressen, um zu prüfen, ob sie existieren: vor jedem Versand, und einige Testadressen, um das Adressformat einer Organisation zu erkennen; nie den Inhalt der Seiten.
• Bright Data erhält die Adresse des öffentlichen LinkedIn-Profils von Personen aus unseren Unterlagen, um es erneut abzurufen; Bright Data und Apify erhalten die Kriterien unserer Suchen (Land, Funktion, Branche). Keiner von beiden erhält den Inhalt der Seiten Ihrer Website.
• Salesforce, unser Werkzeug zur Kontaktverwaltung, erhält Vorname, Nachname, E-Mail-Adresse, Organisation und Land der Kontakte, mit denen wir in Verbindung stehen.
• Unser E-Mail-Dienst (Google Workspace) überträgt die E-Mails, die wir Ihnen senden, und speichert Ihre Antworten.
• Anthropic, Google und Salesforce sind Unternehmen mit Sitz in den USA.

So sperren Sie ihn

Fügen Sie diese zwei Zeilen in die Datei robots.txt Ihrer Website ein:

User-agent: BetfrikaBot
Disallow: /

BetfrikaBot liest Ihre robots.txt, bevor er Ihre Website liest, und ruft sie danach spätestens nach 24 Stunden erneut ab: Die Regel gilt ab diesem neuen Abruf. Für einen schnellstmöglichen Stopp schreiben Sie uns (siehe unten).

Kontakt, Widerspruch und Löschung

Wir erfassen Ihren Widerspruch: BetfrikaBot liest Ihre Website nicht mehr, und Ihre Organisation wird aus unseren Kontaktaufnahmen entfernt. Sie können auch Auskunft über die von uns erfassten Kontaktdaten, ihre Berichtigung, ihre Löschung oder die Einschränkung ihrer Verarbeitung verlangen. Wenn Sie als verantwortliche Person auf der Website Ihrer Organisation vorgestellt werden, können Sie nur für sich selbst widersprechen: Wir kontaktieren Sie nicht mehr, löschen, was unser Werkzeug zur Kontaktaufnahme über Sie weiß, auch in Salesforce, und behalten nur Ihre E-Mail-Adresse auf unserer Sperrliste sowie einen Hashwert (eine nicht umkehrbare Prüfsumme) Ihres Namens, damit wir Sie nie wieder in die Unterlagen Ihrer Organisation aufnehmen.

Sie können sich außerdem bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde beschweren, zum Beispiel bei der Ihres Landes.

Ihre Rechte und wie wir Daten verarbeiten: Datenschutzrichtlinie